DataSys + Conta Exata

Conecte o software Conta Exata ao software DataSys e tenha controle financeiro total de sua empresa.

Conta Exata é totalmente integrado ao DataSys da CSJ Sistemas. Aceita todos os lançamentos existentes no dia a dia empresarial, não estando limitado aos lançamentos do caixa da loja.

Cheques recebidos, cartões de crédito, dinheiro em espécie, fechamento do caixa, movimento de vendas entre outros, são automaticamente importados para o CONTA EXATA através de uma opção de exportação existente no DataSys, e juntando-se as despesas com aluguéis, despesas com salários, despesas fixas, investimentos entre tantas outras digitadas no CONTA EXATA, produzem com exatidão completos demonstrativos de resultados, fluxo de caixa, balancetes etc. Possibilitando a análise dos resultados por loja, departamento, unidade e da empresa como um todo, sem digitação e sem mão de obra adicional, além de inibir fraudes, já que os dados são digitados eletronicamente através dos utilitários de integração.

Conta Exata é um software substituto para as opções de gestão de caixa do DataSys e é comercializado em separado. Em relação à opção gratuíta da gestão de caixa da CSJ Sistemas, o uso do Conta Exata não reduz os preços de manutenção mensal do DataSys.

Conta Exata é um software para Gestão Financeira completa. Lançado inicialmente em outubro/89 na feira Rio Negócios, CONTA EXATA introduziu a tecnologia E.U.(Entrada Única) e já conta com mais de 4.000 usuários.

Através da tecnologia "Entrada Única", criada e desenvolvida pela RXP SISTEMAS LTDA, lançamentos que você tenha feito em bancos, caixa, estoques, contas a pagar, contas a receber e custos, são tratados como partes de um único processo, dispensando assim, a transferência de dados entre sistemas, partes de um único processo, eliminando digitação em duplicidade e erros provenientes de controles mantidos separadamente.

Plano de Contas & Centro de Responsabilidades

  • Suporte para Plano de Contas e Centros de Responsabilidades;
  • Plano de contas adicional para tratamento do regime de caixa, produzindo Balancetes Financeiros completos;
  • Acesse grupos de contas com apenas um clique do mouse usando o recurso exclusivo das hotkeys do plano de contas;
  • Expanda sua consulta usando o recurso zoom e aprofunde detalhes acerca dos lançamentos que compõem o saldo da conta, acostumando-se a ter a informação na ponta dos dedos.

Balancetes & DRE

  • Emita Balancetes e DRE (Demonstrativo de Resultados) por filial, loja, departamento, obra ou projeto;
  • Conheça o nosso balancete evolução mensal, apresentando em um único relatório todos os meses de um exercício;
  • Navegue em nossos balancetes e DRE usando o nosso exclusivo efeito zoom, expandindo os detalhes que precisar.

Controle de Custos

  • Implementa centros de responsabilidades(centros de lucros, centros de lucros e centros de investimentos);
  • Suporte total a centros de custos, novamente inovando no gerenciamento de controle financeiro ao implementar recursos avançados de controle de custos, permitindo associar qualquer conta a um centro de responsabilidades e a seguir emitir balanços, balancetes e outros diversos Relatórios.

Gráficos de Impacto

  • Confira o dinamismo e a ótima apresentação dos nossos gráficos de análise de despesas\receitas e evolução patrimonial. Usando o mouse interaja com eles e mude o posicionamento visando uma melhor exposição.

Regime de Caixa e Competência

  • Trabalha simultaneamente com regime de caixa e competência(recurso exclusivo do CONTA EXATA e RXPCont), segregando ambos os regimes por centros de responsabilidades. Nunca mais fique sem respostas para as perguntas do tipo "Se eu faturei muito, onde esta o meu dinheiro?".

Geradores de Relatórios e Informações Gerenciais

  • Localize informações com simplicidade e rapidez com o nosso exclusivo Data Query. Você pode procurar por faixas de contas, centros de custos, faixa de valores, um ou mais trechos de históricos, faixa de datas entre outros campos e ainda definir o layout do resultado de sua pesquisa, com direito a organizá-la como lhe convier. Para esta tarefa não é necessário nenhum conhecimento de linguagem de programação, basta construir o seu pedido. Acostume-se a ter as informações na ponta dos dedos, o Data Query do Conta Exata é uma ótima ferramenta para a fácil localização de informações.
  • Conheça o RXPPlan, nossa planilha de cálculo compatível com o Excel da Microsoft que irá fazer você ultrapassar todos os limites da imaginação na criação de relatórios;
  • Exportação de dados para arquivos XLS (EXCEL) ou arquivo TEXTO com opção de aplicação de filtros e definição do LAYOUT dos campos que serão exportados.

Contas a Pagar, Contas a Receber & Fluxo de Caixa

  • Controle de contas a pagar e a receber, dispondo de conciliação interativa, relatórios por idade, por data de vencimento, emissão de borderôs para contas a pagar e a receber, extrato de contas, entre outros, segregando as operações por: consignação, venda, amostra, baixa etc.;
  • Controle por tipo de cobrança, tais como: duplicatas descontadas, vinculadas, caução, factoring, protestadas, jurídico, cheques pré e etc.;
  • Fluxo de caixa no formato agenda e no formato por categoria de contas, permitindo remanejamento de datas de vencimentos com cálculos de juros, suspensão de títulos/faturas de liquidação duvidosa e visualização gráfica;
  • Recurso de baixa automática de recebimentos(contas a receber) e pagamentos(contas a pagar);
  • Assistente para emissão de Boletos bancários com opção de envio por email e geração automática de lançamentos;
  • Assistente para emissão de cartas comerciais, recibos e etiquetas;
  • Assistente para emissão de faturas/duplicatas com geração automática de lançamentos;
  • Relatórios no formato HTML com opção de envio por email.

Integração Contábil

  • Exporte sem digitação adicional, os dados existentes (*) no CONTA EXATA para o software de Contabilidade Gerencial/Fiscal RXPCont da RXP Sistemas, ou para um sistema contábil de sua preferência. (*) Inclui os dados importados do DataSys.

Tecnologia Entrada Única

  • Praticidade na inclusão dos dados, todos os lançamentos são feitos em um único local.

Conciliação Bancária

  • Conheça os nossos métodos exclusivos para conciliação bancária e interaja com os lançamentos em tela. Marque com um clique do mouse lançamentos que ainda não caíram no banco e também os que já foram acusados pelo banco;
  • Apure facilmente as diferenças e feche rapidamente o seu saldo com o extrato apresentado pelo banco, emitindo a seguir os extratos bancários conciliados para seu controle interno. Conta Exata dispõe de conciliação bancária manual e eletrônica padrão Fenabram 240;
  • Emissão de extratos e emissão de cheques com suporte para diversas impressoras de cheques.

Log de Alteração e Exclusões com Opção de Recuperação

  • Tenha sob controle todas as alterações e exclusões de documentos com o nosso LOG criptografado, e visualize o conteúdo dos campos antes de sua alteração e/ou exclusão.

RXP Cubo (todo poder gerencial em uma única ferramenta)

  • RXPCubo é um plugin pré instalado no Conta Exata, e é destinado à análise de dados sobre múltiplas perspectivas;
  • RXPCubo é uma ferramenta OLAP(On-line Analytical Processing) também conhecida como Data Mining(Mineração de dados). A técnica OLAP dispõe os dados em uma matriz multi-dimensional, facilitando a visão de múltiplas perspectivas e permitindo alterar colunas e linhas desta matriz, adicionando campos, removendo-os ou movendo-os em busca de um determinado padrão de comportamento que indique uma imperfeição, ineficiência, ou ao contrário, uma oportunidade operacional, incitando o administrador à exploração e pesquisa dos dados e contribuindo para um melhor conhecimento de sua estrutura empresarial.

Integração Bancária

  • Conta Exata tem suporte para cobrança eletrônica, pagamento eletrônico e conciliação bancária eletrônica.
  • O suporte a cobrança eletrônica permite envio de boletos junto ao seu banco, com opção de baixa automática no contas a receber.
  • O suporte a pagamento eletrônico permite o agendamento de DOC, TED, OP, boletos a pagar, tributos em geral, entre outras opções, com opção de baixa automática no contas a pagar.

Telas do Conta Exata