Conta Exata

Gestão Financeira usando Partida Dobrada

CONTA EXATA é um software para gestão financeira, disponível nas versões Mono e Multi - Usuário.

Lançado na feira Rio Negócios em Outubro/89, CONTA EXATA introduziu a tecnologia E.U. (Entrada Única) com Partida Dobrada pioneira e inédita no Brasil.

Através da tecnologia E.U. , lançamentos que você tenha feito em Bancos, Caixa, Estoques. Contas a Pagar, Contas a Receber e Custos, são tratados como partes de um único processo, dispensando assim a transferência de dados entre programas, digitação em duplicidade e erros decorrentes de controles mantidos separadamente.

Opcionalmente você poderá exportar os dados existentes no CONTA EXATA para o nosso software de Contabilidade RXPCont, sem digitação em duplicidade e sem mão de obra adicional.

Resumo da Conta Exata

Plano de Contas & Centro de Responsabilidades

  • Suporte a Plano de Contas;
  • Suporte total a Centros de Responsabilidades (Centros de Custos e Centros de Lucros), novamente inovando no gerenciamento de Controle Financeiro ao implementar recursos avançados de Controle de Custos, podendo o usuário, por exemplo, associar qualquer Conta a um Centro de Responsabilidades e a seguir emitir Balanços, Balancetes e outros diversos Relatórios.

Entrada de dados simplificada

  • Praticidade na inclusão dos dados, todos os lançamentos são feitos em um único local.

Balancetes e DRE

  • Balancetes e Demonstrativos de Resultados por filial, loja, departamento, obra ou projeto;
  • Conheça o nosso balancete evolução mensal, apresentando no vídeo ou impressora balancetes completos colunados mês a mês até o limite de um exercício. Navegue pelo balancete usando o nosso exclusivo efeito zoom, expandindo os detalhes que precisar;
  • Relatórios no formato HTML com opção de envio por eMail.

Contas a Pagar, Contas a Receber & Fluxo de Caixa

  • Controle de Contas a Pagar e a Receber, dispondo de Conciliação interativa, Relatórios por Idade, por Data de Vencimento, emissão de borderôs para Contas a Pagar e a Receber, extrato de Contas, entre outros, segregando as operações por: Consignação, Venda, Amostra, Baixa etc;
  • Controle por tipo de cobrança, tais como: duplicatas descontadas, vinculadas, caução, factoring, protestadas, jurídico, cheques pré e etc;
  • Fluxo de Caixa em 2 (dois) modêlos, no formato agenda e no formato por categoria de Contas, permitindo remanejamento de datas de vencimentos com cálculos de juros, suspensão de títulos/faturas de liquidação duvidosa e visualização gráfica;
  • Recurso de Baixa Automática de recebimentos (Contas a Receber) e pagamentos (Contas a Pagar);
  • Importação do XML de Notas Fiscais Eletrônicas (Clientes & Fornecedores).

Cobrança

  • Assistente para emissão de Boletos bancários com opção de envio por eMail e geração automática de lançamentos;
  • Assistente para emissão de Cartas Comerciais, Recibos e Etiquetas;
  • Assistente para emissão de Faturas/Duplicatas com geração automática de lançamentos.
  • Dispôe de Cobrança Eletrônica, veja o tópico a seguir denominado "Integração Bancária".

Regime de Caixa e Competência

Uma inovação não existente em softwares financeiros existentes no mercado é o tratamento simultâneo dos regimes de caixa e competência, sem nenhum esforço adicional de digitação. Basta incluir lançamentos e emitir os relatórios de caixa e competência. Nunca mais fique sem respostas para as perguntas do tipo "Se eu faturei muito, onde está o meu dinheiro?".

Livro Caixa, Controle Bancário & Conciliação Bancária

  • Controle de Caixa/Bancos com emissão de extratos e emissão de cheques com suporte para impressoras de cheques;

Conheça os nossos métodos exclusivos para conciliação bancária e interaja com os lançamentos em tela. Marque com um clique do mouse lançamentos que ainda não caíram no banco e também os que já foram acusados pelo banco. Apure facilmente as diferenças e feche rapidamente o seu saldo com o extrato apresentado pelo banco, emitindo a seguir os extratos bancários conciliados para seu controle interno.

Conta Exata dispõe de Conciliação Eletrônica, veja o tópico a seguir denominado "Integração Bancária".

Estoques

  • Inclui Controle de Estoques (uso opcional), com opções para serviços em andamento, produtos para consumo interno, para vendas e para industrialização.<

Localize rapidamente informações com o nosso Data Query

Uma das inovações existente no Conta Exata denominada Data Query, permite localizar informações com simplicidade e rapidez. Você pode procurar por faixas de contas, centros de custos, faixa de valores, um ou mais trechos de históricos, faixa de períodos, códigos de históricos entre outros e ainda definir o layout do resultado de sua pesquisa, com direito a organizá-la por grupos de contas, centros de custos, períodos, entre outros. Para esta tarefa não é necessário nenhum conhecimento de linguagem de programação, basta construir o seu pedido. O Data Query é uma ótima ferramenta para a fácil localização de informações.

Tenha a informação na ponta dos dedos com o efeito Zoom

O efeito Zoom permite consultar o Razão e saldos de uma determinada Conta enquanto estiver digitando a entrada ou alteração de lançamentos;

Por que emitir desnecessariamente o relatório Razão e\ou lotes de um documento para as tarefas de análise de saldos ? Use o nosso efeito Zoom e navegue pelos diversos níveis da informação, obtendo os detalhes que você necessita. Destaque-se em relação à sua concorrência e acostume-se a ter a informação na "ponta dos dedos", ao mesmo tempo reduzindo drasticamente o consumo de papel em seu escritório.

Gráficos de impacto

Confira o dinamismo e a ótima apresentação dos nosso gráficos. Usando o mouse interaja com eles e mude o posicionamento visando uma melhor exposição.

Log de alterações e exclusões com opção de recuperação

Tenha sob controle todas as alterações e exclusões de documentos, e visualize o conteúdo anterior dos campos antes de sua alteração e/ou exclusão.

Conta Exata mantém em separado todos os documentos excluídos, dando-lhe a opção de recuperá-los com um simples clique do mouse.

Importação & Exportação de dados

  • Importação de dados de outros softwares através de arquivos textos pré configurados;
  • Exportação de dados para arquivos XLS (EXCEL) ou arquivo TEXTO com opção de aplicação de filtros e definição do LAY-OUT dos campos que serão exportados;
  • Exportação para diversos softwares de Contabilidade;

Integração Bancária

Conta Exata tem suporte para Cobrança Eletrônica, Pagamento Eletrônico e Conciliação Bancária Eletrônica.

O suporte a Cobrança Eletrônica permite envio de boletos junto ao seu Banco, com opção de baixa automática no Contas a Receber, estão disponíveis mais de 50 Bancos e mais de 400 tipos de carteiras.

Suporte a pagamento eletrônico (padrão Febraban CNAB240) permite o agendamento de DOC, TED, OP, Boletos a pagar, tributos em geral, entre outras opções, com opção de baixa automática no Contas a Pagar.

RXPCubo

RXPCubo é uma ferramenta OLAP destinada a análise de dados sobre múltiplas perspectivas e integrada ao Conta Exata.

A técnica OLAP dispõe os dados em uma matriz multi-dimensional, facilitando a visão de múltiplas perspectivas e permitindo alterar colunas e linhas desta matriz, adicionando campos, removendo-os ou movendo-os em busca de um determinado padrão de comportamento que indique uma imperfeição, ineficiência, ou ao contrário, uma oportunidade operacional.

RXPPlan

RXPPlan é uma planilha de cálculo integrada ao Conta Exata e compatível com o Excel que irá fazer você ultrapassar todos os limites da imaginação na criação de relatórios.

RXPPlan pode capturar para uma célula da planilha, saldos de contas, auxiliares, CR´s, faixas de vencimento, faixas de datas de emissão entre outros, nos regimes de caixa e competência. A captura dos dados é feita diretamente de uma ou mais bases de dados do Conta Exata.

Orçamentos

Faça Orçamentos usando todo o poder da planilha de cálculo RXPPlan;